そこで課題となってくるのが両カレンダーの同期ですが、今まで他のサービス経由や、ソフトウェアを使って行っていた予定の同期作業が、Googleリリースのオフィシャルツールを使ってできるようになりました。
Googleがリリースした、Google カレンダーとMS Outlookカレンダーの同期ツール「Google Calendar Sync」は、無料で誰でも使えるソフトウェアです。
[Sync]の名の通り、このツールを使えばGoogle カレンダーを更新するとOutlookも更新され、Outlookを更新すればGoogle カレンダーも更新されるようになります。
このツールは、英語版となっており、ローカルにインストールして利用します。
最初にこちらのサイトの
http://dl.google.com/googlecalendarsync/GoogleCalendarSync_Installer.exe
をクリックしてファイルをダウンロードします。
ダウンロードされたファイルをダブルクリックすればセットアップが開始されます。
■最初に規約に同意[I Agree]します。
■インストールオプションを選択します。
一番上がツール本体、次がスタートメニューショートカット、次がデスクトップショートカットの作成オプションです。
■Nextをクリックすればインストールが完了します。
インストールが完了したら、以下のような設定画面が開きます。
■Email：ここに同期したいGoogle カレンダーで使っているGoogle アカウント（Gmailアドレス）を入力します。
■Password：アカウントのパスワードを入力。
■Sync Options
○2-way Google カレンダー、Outlookの相互同期
○1way：Google カレンダーからOutlookへ予定送信
○1-way：OutlookからGoogle カレンダーへの予定送信
Sync every：入力した数値（分）ごとに同期を行います。
以上の項目を埋めたら[Save]ボタンをクリックします。
タスクバーにこのようなアイコン
が表示され、最初の同期が始まります。アイコンにマウスをポイントすれば進行状況がポップアップ表示されます。
この場合は、８３％同期完了で、181予定中98件という意味です。
同期はこのあと設定した時間毎に動的に行われますが、必要時にはアイコンを右クリックして[Sync]を選ぶことにより即時同期することもできます。
これまで有料ツールを使っていたり、それらのお試し版で制限付き同期を行っていた方も、これでようやく安心して予定を同期することができるようになりますね。
ツールは英語版ですが、日本語の予定も問題なく同期されますので、Google カレンダー＆Outlookユーザーの方は是非有効活用してください。
ダウンロード：Google Calendar Sync
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