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2007年03月10日

Google カレンダーと同期できるOutlook用ツールバー「SyncMyCal」

オンラインで予定管理ができるGoogleカレンダーは非常に便利なものですが、まだまだローカルでOutlookなどのスケジュール管理ソフトに頼らざるを得ない方も多いでしょう。

オンライン・ローカルとも一長一短ですのでそれも仕方ないことなのかもしれません。

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しかし、一方に予定があって、一方には無いなどという使い方では何のための管理かわかりません。

したがって常に両方を同期しておくのがベストですね。

Outlook用ツールバー「SyncMyCal」は、GoogleカレンダーとOutlookを同期することが可能なフリーソフトウェアです。

ダウンロードするには、サイト右側のメニューから”FreeDownload”をクリックします。

Outlook2003・2007のどちらか用を選択し、規約に同意するチェックボックスにチェックを入れます。

それぞれ3種類のダウンロードファイルが用意されていますが、これはPCに.NET 2.0とVisual Studio 2005 Tools Runtimeがすでにインストールされているかどうかの違いで、よくわからない、未導入であるという方は一番右側をダウンロードしておけばいいでしょう。

ダウンロードしたファイルをダブルクリックするとZIPファイルの回答メニューが表示されます、わかりやすい場所を指定して解凍してください。

解凍されたファイルは各フォルダに分かれていますので、VSTORuntime内のファイルを実行→dotnetfx内のdotnetfx.exeを実行→Office2003PIA内のO2003PIA.msiを実行してそれぞれインストールを完了します。(あくまで.NET 2.0とVisual Studio 2005が未導入の方用)

その後”Setup.exe”をダブルクリックしてインストールを行います。

syncmycal_01.jpg

syncmycal_02.jpg

インストールが完了すると、Outlookのツールバー部分にこのようなツールバーが追加されます。

syncmycal_03.jpg

一番左のボタンはアップデートの確認やヘルプなどで、真ん中の「Synchronize」が同期実行ボタン、右側の「Settings」が設定になっています。

最初に「Settings」ボタンをクリックし、Syncoperationsをクリックします。

中身のないoperations窓が開きますので下部のADddボタンをクリック。

syncmycal_04.jpg

同期の詳細設定画面が開きますので設定します。

syncmycal_05.jpg

最上部は、Outlookから送信のみ、Google カレンダーから受信のみ、Outlookから同期、Google カレンダーから同期などの方向性の指示です。

次の段は、過去○日、○日先など、送信・同期する日にちの設定です。

その下はOutlookのカレンダー選択です、1つしか無い方は▼をクリックして選択できるファイルを選んでください。

次はGoogle カレンダーにあるカレンダー選択です。

Google カレンダーのアカウント(Gmailアドレス)、パスワードを入力し、”Get My Calenders”をクリックします。

ログインが成功すると、お使いのGoogle カレンダーに登録してある各種カレンダー一覧がリスト表示されます、この中からOutlookと早期したいカレンダーを選択し、最下部の”Save”ボタンをクリックすると設定完了です。

syncmycal_06.jpg

設定が完了するとoperationsウィンドウにカレンダーが追加されますので閉じてください。

syncmycal_07.jpg

いよいよ同期開始です。ツールバーの「Synchronize」ボタンを押せば同期(または送受信)が開始されます。

syncmycal_08.jpg

これで双方のカレンダーが同期されます。

設定さえ行っておけばあとはワンクリックでカレンダーが同期できるので非常に便利です、また、設定はAddボタンをクリックすれば何通りも作成可能ですので、必要な時に必要なカレンダーが同期できますね。

この「SyncMyCal」は、フリーで非常に便利ですが、Proという有料版を25ドルで購入するとフリー版には無いいくつかの機能が使えるようになります。

たとえば、指定間隔による自動同期や、予定同期日数の制限解除などです。(フリー版は前後7日間の同期しかできませんのでかなり先の予定などを同期するのにちょっとだけ手間が必要です。)

Google カレンダーは、「Remember The Milk」など他のタスク・予定管理ツールとの連携が豊富ですが、「SyncMyCal」を使えば、Google カレンダーに取り込まれたその他のツールの予定などもまとめて同期することができますね。

うまくカレンダーを分類してオリジナルのOutlook環境を作ってみてください。

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posted by G-master at 03:34 | Comment(5) | TrackBack(4) | Googleカレンダー

 

この記事へのコメント
早速、お試し版を入れて気に入りました。
すぐ、Pro-Ver.を購入してしまいました!
情報ありがとうございました。

先ほど、別のソフトで同様のコメントを
書き入れたかも知れませんが、こちらが
正しいコメントです。すみません。
Posted by Matt at 2007年09月14日 16:14
初めまして。

私はiPhoneユーザーですが、非常に参考になりました。自宅に帰ったら早速試してみます。

では
Posted by at 2008年09月02日 07:59
ご丁寧な説明ありがとうございます。
参考にさせていただき、SyncMyCalを導入いたしました。
大変恐縮と思いながらも質問のメールをさせていただいてます。職場で使用するOutlookからgoogleへのsyncを主目的としての使用です。件名、スケジュール等はsyncされるのですが、outlookの予定詳細についてはgoogle側には反映されない状態です。これはSyncMyCal側、またはgoogle側で何らかの設定により反映可能なのか、機能上不可のものなのか、ご教授いただければ助かります。
よろしくお願いいたします。
Posted by きな at 2009年11月09日 20:58
>きなさま。

コメントありがとうございます。

ご質問の件ですが、フリー版の場合、一度に同期できる日数が限られているのですが、定期的な予定に関しては同期されます。

問題の予定が定期的な予定の場合、そうなることも考えられますね。

また、outlook側の予定がカテゴリ分けされている場合、SyncMyCalのオプション画面右上にて、カテゴリを使うようにチェックを入れる必要があるのですが、もそのようなことも関係するのかもしれません。

当方も、最近Win7に変更し、再度利用してみたのですが、outlook(2007)から同期を開始するように設定した場合、詳細もGoogleカレンダーへ送られていますので、再度SyncMyCal側のオプションを確認してみることをおすすめします。

明確な回答ができず申し訳ないです。
Posted by G-master at 2009年11月09日 22:13
早速のご回答ありがとうございます。
SyncMyCal側のオプション設定をじっくり確認してみます。
Posted by 縺阪↑ at 2009年11月11日 22:29
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